Integritetspolicy

Dataskydd är viktigt för oss och därför förklarar vi i denna integritetspolicy hur vi samlar in och behandlar vilka personuppgifter (kort sagt: "personuppgifter", dvs. uppgifter som rör en identifierad eller identifierbar person, såsom namn, adress, nationalitet, e-postadress, intressen och hobbies, användarbeteende på webbplatser). Denna integritetspolicy baseras på EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR).

1. Ansvarig person, dataskyddsombud och företrädare.

(1) CloudLab Sales & Management GmbH är ansvarig för dataskydd.
(2) Kontaktuppgifterna för det externa dataskyddsombudet är följande:
Advokat Ulf Haumann, LL.M.
Kaiserstr. 21-23
44135 Dortmund
datenschutz@ruhr-dsc.eu

Tfn. +49 231 2281 9010

2. Insamling av personuppgifter och ändamål med behandlingen

(1) Vi begränsar behandlingen av personuppgifter främst till personuppgifter som vi får i samband med våra tjänster och produkter från våra kunder, våra samarbetspartners eller andra berörda personer eller som vi samlar in från användare på våra webbplatser, appar eller andra applikationer.

(2) I synnerhet samlar vi in följande personuppgifter från dig på en fallspecifik basis och beroende på syftet (se nedan):

• Tilltal / Titel
• Förnamn, efternamn
• Kön
• Adress
• E-postadress
• Telefonnummer
• Födelsedatum
• Nationalitet
• Hobbyer/personliga intressen
• Skatteidentifikationsnummer
• Bankuppgifter
• IP-adress
• Företagstillhörighet

(3) Därutöver inhämtar och bearbetar vi i enskilda fall ytterligare uppgifter från allmänt tillgängliga källor (t.ex. fastighetsregister, handelsregister, media, internet, Worldcheck) eller får sådana uppgifter från andra koncernföretag, från myndigheter och institutioner, från din personliga omgivning (såsom familj, juridiska rådgivare) eller från andra tredje parter, om detta är tillåtet och angivet.

(4) Vi behöver dessa uppgifter i synnerhet för att uppfylla följande syften:

• för att identifiera dig som kund, samarbetspartner eller tjänsteleverantör eller som användare av våra webbplatser, onlinetjänster och appar
• för korrespondens med dig
• för att utföra våra skyldigheter avseende tillbörlig aktsamhet
• för att uppfylla andra rättsliga krav
• för ingående och genomförande av tjänstekontrakt
• för ingående och genomförande av inköps- och försäljningsavtal, t.ex. för inköp av produkter från leverantörer eller försäljning till intressenter
• för fakturering
• för tillhandahållande av ytterligare tjänster från vårt företag eller, om nödvändigt, i samarbete med tredje part
• för att ge dig bästa möjliga och anpassade tjänster och för att vidareutveckla vårt utbud av tjänster och produkter
• för kommunikation med tredje part (t.ex. media)
• bedöma och besvara ansökningar
• att annonsera och marknadsföra våra tjänster och produkter (om du inte har invänt mot att dina uppgifter används för detta ändamål)
• för att hävda rättsliga anspråk eller försvara vår ställning i allmänhet
• för att säkerställa vår verksamhet i allmänhet (t.ex. IT, webbplatser, appar)
• för videoövervakning som säkerhetselement för tillträdeshantering (inkl. besökslistor eller andra tillträdeskontroller)
• för att upprätthålla ytterligare säkerhetsaspekter

(5) Vi behandlar dina personuppgifter endast om vi har en rättslig eller avtalsmässig grund eller om databehandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller vid myndighetsutövning. Vi behandlar endast uppgifter utöver detta om vi har samtycke från dig och det inte finns någon återkallelse. Eller om ett berättigat intresse från vår sida väger tyngre (t.ex. fortsatt utskick av nyhetsbrev till befintliga kunder, förutsatt att det inte heller här sker någon återkallelse). Samtycket kan återkallas när som helst.

3. Mottagare av personuppgifter och dataöverföring utomlands

(1) Vi kommer endast att lämna ut dina personuppgifter till mottagare eller tredje part inom ramen för de syften som beskrivs ovan, i den utsträckning som är tillåten och angiven. Detta kan i synnerhet omfatta:

• Koncernföretag
• Tjänsteföretag som banker, kapitalförvaltningsbolag, försäkringsbolag, IT-leverantörer, tryckerier etc.
• Våra kunder
• Leverantörer, återförsäljare, transportföretag, underleverantörer eller andra samarbetspartners
• Myndigheter, statliga institutioner, domstolar
• Sammanslutningar, enheter av allmänt intresse
• Media, pressavdelningar

(2) Sådan dataöverföring baseras antingen på en rättslig skyldighet (t.ex. dataöverföring inom ramen för automatiskt informationsutbyte), en avtalsenlig uppfyllelse (t.ex. kapitalförvaltare utomlands), samtycke från din sida, allmänintresse eller på grundval av ett berättigat intresse från vår sida, såvida inte dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter med avseende på skyddet av personuppgifter inte överväger.

(3) Mottagarna kan befinna sig i Tyskland eller utomlands. Vi vill särskilt påpeka att vi kan utbyta personuppgifter inom våra koncernföretag eller överföra personuppgifter till länder där tjänsteföretag som vi köper tjänster från finns (t.ex. Microsoft, SAP, Google, etc.).
När det gäller mottagare utanför vårt företag inom EU/EES-området eller i länder med erkänd dataskyddsnivå (t.ex. Schweiz), säkerställer vi dataskydd genom att ingå så kallade uppdragsavtal om databehandling där det är nödvändigt och lämpligt.
Om vi överför personuppgifter till tredjeländer utan tillräckligt lagligt dataskydd, säkerställer vi en tillräcklig skyddsnivå i enlighet med rättsliga krav, till exempel på grundval av EU-standardavtalsklausuler eller andra instrument (t.ex. Binding Corporate Rules, U.S. Privacy Shield).

4. Användning av vår webbplats

Utöver ovanstående informerar vi dig om användningen av cookies, analytics/tracking eller andra tekniker på våra webbplatser enligt följande:

(1) Vid enbart informativ användning av webbplatsen (dvs. om du inte loggar in för att använda webbplatsen, registrerar dig eller på annat sätt förser oss med information) samlar vi inte in några personuppgifter, med undantag för de uppgifter som din webbläsare överför för att du ska kunna besöka webbplatsen, vilket särskilt kan omfatta följande personuppgifter:

• IP-adress
• Datum och tid för begäran
• Tidszonsskillnad från Greenwich Mean Time (GMT)
• Innehåll i förfrågan (konkret sida)
• Status för åtkomst/HTTP-statuskod
• Mängd data som överförs i varje enskilt fall
• Webbplats från vilken begäran kommer
• Webbläsare som används
• Operativsystem och dess gränssnitt
• Språk och version av webbläsarens programvara

(2) Vår webbplats använder så kallade cookies. Dessa är små textfiler som lagras på din terminalenhet med hjälp av webbläsaren. Cookies orsakar ingen skada, vi använder dem endast för att göra vårt erbjudande mer användarvänligt. Vissa cookies förblir lagrade på din slutenhet tills du tar bort dem. De gör det möjligt för oss att känna igen din webbläsare vid ditt nästa besök.

Om du inte vill detta kan du ställa in din webbläsare så att den informerar dig om inställningen av cookies och att du endast tillåter detta i enskilda cases. Vi vill dock påpeka att du i detta fall kanske inte kan använda alla funktioner på våra webbplatser i full utsträckning.

5. Användning av andra webbtjänster

5.1 Google Analytics

Vi använder Google Analytics på våra webbplatser. Google Analytics är en webbanalystjänst som tillhandahålls av Google Inc. i USA och använder cookies. Webbanalys innebär insamling, sammanställning och utvärdering av data om registrerades beteende på webbplatser. En webbanalystjänst samlar bl.a. in uppgifter om vilken webbplats en registrerad kom från, vilka undersidor på webbplatsen som besöktes eller hur ofta och hur länge en undersida besöktes. En webbanalys används främst för att optimera en webbplats och för kostnads-nyttoanalys av internetannonsering.

Syftet med Google Analytics är att analysera flödet av besökare på vår webbplats. Google använder de data och den information som erhålls bland annat för att utvärdera användningen av vår webbplats, för att sammanställa online-rapporter för oss som visar aktiviteterna på våra webbplatser och för att tillhandahålla andra tjänster relaterade till användningen av vår webbplats. Google kan kombinera ditt beteende med andra webbplatser som du besöker. Om du är en registrerad kund hos Google kommer Google att känna igen dig i enlighet med detta. I så fall kommer Googles integritetspolicy att gälla för den fortsatta behandlingen av dina personuppgifter. Personuppgifter, till exempel åtkomsttid, den plats från vilken en åtkomst härstammar och frekvensen av besök på vår webbplats av den registrerade, lagras med hjälp av cookies. Varje gång en person besöker vår webbplats överförs dennes personuppgifter, inklusive IP-adressen för den internetanslutning som personen använder, till Google i USA. Google kan vidarebefordra de personuppgifter som samlats in via detta tekniska förfarande till tredje part.

Den registrerade kan när som helst förhindra att cookies sätts av vår webbplats, som redan beskrivits ovan, genom att ändra motsvarande inställningar i den webbläsare som de använder och därmed permanent förhindra att cookies sätts. En sådan webbläsarinställning kan också förhindra Google från att ställa in en cookie på din enhet (t.ex. dator, bärbar dator, surfplatta). Dessutom kan en cookie som redan har placerats av Google Analytics raderas när som helst via webbläsaren eller andra program.För mer information, vänligen kontakta Google direkt på följande länkar:

• www.google.de/intl/de/policies/privacy/
• www.google.com/analytics/terms/de.html
• www.google.com/intl/de_de/analytics/

5.2 Google Adwords

Den personuppgiftsansvarige har integrerat Google AdWords på denna webbplats. Google AdWords är en annonseringstjänst på Internet som gör det möjligt för annonsörer att placera annonser i Googles sökmotorresultat och i Googles annonsnätverk. Med Google AdWords kan en annonsör ange vissa nyckelord i förväg, varigenom en annons visas i Googles sökmotorresultat uteslutande när användaren hämtar ett nyckelordsrelevant sökresultat med hjälp av sökmotorn. I Googles annonsnätverk distribueras annonserna på ämnesrelevanta webbplatser med hjälp av en automatisk algoritm och i enlighet med de tidigare definierade nyckelorden. Google AdWords drivs av Google Inc, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Syftet med Google AdWords är att marknadsföra vår webbplats genom att visa intresserelevanta annonser på webbplatser som tillhör tredjepartsföretag och i sökresultaten i Googles sökmotor samt att visa annonser från tredje part på vår webbplats.

Om en registrerad person besöker vår webbplats via en Google-annons, lagras en så kallad konverteringscookie av Google på den registrerades informationstekniska system. Cookies har redan förklarats ovan. En konverteringscookie förlorar sin giltighet efter 30 dagar och används inte för att identifiera den registrerade. Konverteringscookien används för att spåra om vissa undersidor, t.ex. kundvagnen i ett onlinebutikssystem, har hämtats på vår webbplats, förutsatt att cookien ännu inte har löpt ut. Genom konverteringscookien kan både vi och Google spåra om en registrerad som har kommit till vår webbplats via en AdWords-annons har genererat en försäljning, dvs. har slutfört eller avbrutit ett köp av varor.

De data och den information som samlas in genom användning av konverteringscookien används av Google för att skapa besöksstatistik för vår webbplats. Denna besöksstatistik används i sin tur av oss för att bestämma det totala antalet användare som hänvisades till oss via AdWords-annonser, dvs. för att bestämma framgången eller misslyckandet med respektive AdWords-annons och för att optimera våra AdWords-annonser för framtiden. Varken vårt företag eller andra annonskunder hos Google AdWords får information från Google med vilken den registrerade kan identifieras.

Personuppgifter, till exempel de internetsidor som den registrerade har besökt, lagras med hjälp av konverteringscookien. Varje gång den registrerade besöker vår webbplats överförs personuppgifter, inklusive IP-adressen för den internetanslutning som används av den registrerade, till Google i USA och lagras där av Google. Google kan vidarebefordra de personuppgifter som samlas in via detta tekniska förfarande till tredje part.

Den registrerade kan när som helst förhindra att cookies sätts av vår webbplats, som redan beskrivits ovan, genom att ändra motsvarande inställningar i den webbläsare som de använder och därmed permanent förhindra att cookies sätts. Detta skulle också förhindra Google från att ställa in en omvandlingscookie på den registrerades informationstekniska system. Dessutom kan en cookie som redan har placerats av Google AdWords raderas när som helst via webbläsaren eller andra program.

Dessutom har den registrerade möjlighet att invända mot intressebaserad reklam från Google. För att göra detta måste den registrerade öppna länken www.google.de/settings/ads från någon av de webbläsare som de använder och göra de önskade inställningarna där.

Mer information och Googles gällande sekretesspolicy hittar du här.

5.3 Nyhetsbrev

På webbplatsen för CloudLab Sales & Management GmbH ges användarna möjlighet att prenumerera på vårt företags nyhetsbrev. De personuppgifter som överförs till den registeransvarige när nyhetsbrevet beställs anges i den inmatningsmask som används för detta ändamål.
CloudLab Sales & Management GmbH informerar sina kunder och affärspartners regelbundet med ett nyhetsbrev om företagserbjudanden. Vårt nyhetsbrev kan endast tas emot av den registrerade, om (1) den registrerade har en giltig e-postadress och (2) den registrerade registrerar sig för nyhetsbrevsutskicket. Av juridiska skäl skickas ett bekräftelsemeddelande till den e-postadress som den registrerade har angett för nyhetsbrevsutskick med hjälp av Double Opt-in-förfarandet. Detta bekräftelsemeddelande tjänar till att verifiera om ägaren av e-postadressen har godkänt mottagandet av nyhetsbrevet.

När du registrerar dig för nyhetsbrevet lagrar vi också IP-adressen till det datorsystem som används av den registrerade vid tidpunkten för registreringen, som tilldelats av Internetleverantören (ISP), samt datum och tid för registreringen. Insamlingen av dessa uppgifter är nödvändig för att kunna spåra (eventuellt) missbruk av en registrerads e-postadress vid en senare tidpunkt och fungerar därför som ett rättsligt skydd.

De personuppgifter som samlas in i samband med registrering för nyhetsbrevet kommer uteslutande att användas för att skicka vårt nyhetsbrev. De kan också användas för att informera prenumeranter via e-post, om nödvändigt, om eventuella ändringar som rör nyhetsbrevet, driften av nyhetsbrevstjänsten eller en relaterad registrering eller tekniska omständigheter. Inga personuppgifter som samlas in som en del av nyhetsbrevstjänsten kommer att vidarebefordras till tredje part. Prenumerationer på vårt nyhetsbrev kan när som helst avbrytas av den registrerade. Det samtycke till lagring av personuppgifter som den registrerade har gett oss för utskick av nyhetsbrev kan återkallas när som helst. För att återkalla samtycket finns en motsvarande länk i varje nyhetsbrev. Dessutom är det också möjligt att när som helst avsluta prenumerationen på nyhetsbrevet direkt på den registeransvariges webbplats eller att meddela den registeransvarige om detta på annat sätt.

5.4 Tjänster för spårning

Nyhetsbreven från CloudLab Sales & Management GmbH innehåller så kallade spårningspixlar. En spårningspixel är en miniatyrgrafik som är inbäddad i e-postmeddelanden som skickas i HTML-format för att möjliggöra loggfilsinspelning och loggfilsanalys. Detta möjliggör en statistisk utvärdering av framgång eller misslyckande med marknadsföringskampanjer online. Baserat på den inbäddade spårningspixeln kan CloudLab Sales & Management GmbH se om och när ett e-postmeddelande öppnades av en registrerad person och vilka länkar i e-postmeddelandet som den registrerade personen använde.

Personuppgifter som samlas in via de spårningspixlar som finns i nyhetsbreven lagras och utvärderas av den registeransvarige för att optimera nyhetsbrevsutskicket och för att bättre anpassa innehållet i framtida nyhetsbrev till den registrerades intressen. Dessa personuppgifter kommer inte att lämnas ut till tredje part. Den registrerade har rätt att när som helst återkalla den separata samtyckesförklaringen som ges i detta avseende via det dubbla opt-in-förfarandet. Efter en återkallelse kommer dessa personuppgifter att raderas av den registeransvarige. CloudLab Sales & Management GmbH betraktar automatiskt avregistrering från nyhetsbrevet som en återkallelse.

5.5 Andra webbtjänster

För användning av andra webbtjänster, t.ex. sociala medier (XING, LinkedIn, Facebook, Slack etc.), YouTube, Vimeo etc., gäller förutom den allmänna dataskyddsförordningen, som ska prioriteras, även deras integritetspolicyer. Dessa kan nås på respektive leverantörs webbplats.Vi gör videor tillgängliga på YouTube, vilket innebär att YouTubes Community Guidelines också gäller. Dessa finns på samma ställe som deras sekretessavtal.

6. Dataskydd i samband med ansökningar och under ansökningsprocessen

Vi samlar in och behandlar personuppgifter från sökande i syfte att hantera ansökningsprocessen. Behandlingen kan ske på papper, elektroniskt via e-post eller genom att fylla i ett onlineformulär. Om ett anställningsavtal ingås med en sökande behandlas de mottagna personuppgifterna i syfte att hantera anställningsförhållandet i enlighet med lagstadgade bestämmelser. I annat fall raderas ansökningshandlingarna tre månader efter avslaget, förutsatt att inga legitima intressen från vår sida, till exempel i samband med en bevisskyldighet i betydelsen av likabehandling, strider mot radering.

7. Lagringstid

Vi behåller i allmänhet dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för de ändamål för vilka de samlades in i enlighet med denna sekretesspolicy. Vi kan dock enligt lag vara skyldiga att lagra vissa uppgifter under en längre tid. I så fall kommer vi att se till att dina personuppgifter behandlas i enlighet med denna integritetspolicy under hela perioden.

8. Dina rättigheter

(1) Du har rätt att när som helst och kostnadsfritt begära information från oss om de personuppgifter vi har lagrat om dig, samt om dess ursprung, mottagare eller kategorier av mottagare till vilka dessa personuppgifter lämnas ut och det syfte för vilket de lagras.

(2) Du har också rätt att när som helst begära att vi rättar, raderar eller begränsar behandlingen av dina personuppgifter. Dessutom har du rätt till dataportabilitet.

(3) Du har också rätt att när som helst invända mot vår behandling av dina personuppgifter.

(4) Om du har gett oss tillstånd att använda personuppgifter kan du när som helst återkalla detta tillstånd utan att ange några skäl.

(5) Dessutom har du rätt att klaga direkt till det tyska kontoret för den federala kommissionären för dataskydd och informationssäkerhet i Bonn eller Berlin.

(6) Om du vill utöva dina rättigheter enligt ovan, vänligen kontakta oss på den adress som anges i punkt 1.

9. Datasäkerhet

Vi vidtar aktuella tekniska åtgärder för att garantera datasäkerheten, i synnerhet för att skydda dina personuppgifter från risker under dataöverföringen och från att tredje part får tillgång till dem. Dessa åtgärder anpassas i varje enskilt fall till den aktuella tekniska nivån.

10. Förändringar

I samband med den tekniska vidareutvecklingen av vårt utbud av tjänster samt den rättsliga ramen kommer vi också att anpassa vår integritetspolicy löpande. För detta ändamål kommer ändringar i sekretesspolicyn att publiceras på vår webbplats. Läs därför regelbundet den aktuella versionen av denna integritetspolicy. Om inte annat följer av tillämplig lag kommer eventuella ändringar av integritetspolicyn att träda i kraft så snart den uppdaterade integritetspolicyn har publicerats. Om vi redan har samlat in uppgifter om dig och/eller omfattas av en rättslig skyldighet att informera dig, kommer vi dessutom att informera dig om väsentliga ändringar i vår integritetspolicy och be om ditt samtycke, om detta krävs enligt lag.

‍

Från och med: 13 juni 2018